Algunas pautas para hablar en público...

Lo recojo de un artículo que compartía un compañero de Linkedin.. me parece interesante y creo que alguno de nosotros siempre hemos sufrido los nervios al hablar en público.. aquí algunas pautas para evitar o disminuir el estres y miedo escénico.

Para combatir un posible estado de nervios, debemos:

• Seleccionar y acopiar la mayor cantidad posible de información, sobre el tema que se abordará;
• Tener un objetivo definido de lo que persigue lograr con su participación;
• Entrenar y ensayar previamente;
• Conocer de antemano el auditorio y el escenario ante el que se actuará;

El día de nuestra actuación:

• Debemos hacerlo todo con calma y control del tiempo, incluida la preparación de la ropa y todos los efectos personales que vamos a utilizar
• No practicar excesivamente, para evitar lo superficial. Ejercitarse a última hora, al igual que ocurre con los exámenes en la escuela, solo hace que nos fatiguemos y nos quede una sensación de inseguridad sobre si estamos o no preparados.
• Es necesario aceptar que hemos preparado bien nuestra ponencia y que todo irá bien.
• Se recomienda visualizar nuestro material, con calma, y de forma efectiva trabajar sobre puntos determinados.
• Debemos comer ligero y suficiente, evitando todo tipo de estimulantes.
• Es prudente llegar temprano y familiarizarnos con la sala. Si es posible, es recomendable ubicarnos, previo al acto, en el lugar desde donde vamos a hablar;
• Una vez que comencemos, hablemos hasta el final sin parar. No hagamos falsos comienzos. No nos detengamos a mitad y comencemos de nuevo;
• Cuando cometamos un error, sigamos. Si nos paramos y corregimos el error, entonces habremos cometido dos errores. Miremos hacia delante, lo que pasó, pasó;
• Incluso cuando hayamos realizado un pequeño desastre, terminemos de forma sólida y dando a la última palabra todo su valor y colocando en nuestra cara un gesto de simpatía y desenfado. Nada resulta más desagradable para una audiencia que alguien que al final de un discurso, conferencia o charla, frunce el ceño y se queja.

LAS COMPAÑÍAS TIC SIGUEN SIENDO LAS MEJORES PARA TRABAJAR

Siguiendo con la tendencia de los últimos años, las empresas relacionadas con el sector de la tecnología están muy bien posicionadas en cuanto a sus condiciones laborales, salarios y beneficios, formación y desarrollo, cultura corporativa y el desempeño de una carrera profesional. Fuente: www.computing.es Fecha: 30.10.2009 Un año más, la firma CRF ha dado a conocer su listado de las 30 mejores compañías donde cualquier persona querría trabajar, y 12 de ellas, es decir, en torno al 40 por ciento, mantienen actividades relacionadas con la tecnología, constatándose que a pesar de las dificultades por las que atraviesa el sector, éste todavía ofrece garantías laborales. Así, por orden alfabético, Abengoa abre el listado, donde se destaca una política de recursos humanos basada en captar, crear y modelar profesionales con talento y potenciar su crecimiento dentro de las distintas empresas del grupo. Le sigue Atos Origin, compañía donde son especialmente valoradas lasoportunidades de desarrollo profesional y personal. Avanade, por su parte, destaca por sus positivos resultados en formación y desarrollo, así como por sus medidas de conciliación laboral, mientras que Canon España se distingue gracias a su presencia en varios mercados, donde hay margen para poner en marcha las ideas y llevar a cabo los proyectos. Adicionalmente, everis, consultora en la que sus empleados mantienen el 64 por ciento de la empresa, también figura en el top 30, por su gran abanico para desarrollar la carrera profesional y las distintas causas sociales que defienden para favorecer la igualdad de oportunidades. El Grupo Thales tiene una interesante política de atracción, desarrollo y fidelización de las personas, teniendo a la formación y el desarrollo como motores de negocio, y la consultora KPMG, que evalúa dos veces al año a sus empleados para asegurar elcumplimiento de objetivos y la evolución de la carrera. Algo más alejado del ranking está LG Electronics, cuyos profesionales sienten que la compañía se compromete no sólo de palabra, sino también con hechos plasmados en sus programas de desarrollo del talento. La cadena de distribución PC City también se ha ganado un hueco por su dinamismo y capacidad de cambio. Finalmente, los tres grandes operadores del país: Orange, Telefónica y Vodafone tampoco podían faltar en esta lista, y es que saben cuidar muy bien de sus profesionales.

Ocho ideas para presentar mejor

En un artículo titulado “Tu audiencia te lo agradecerá”, la revista BusinessWeek ofrece ocho ideas simples y contundentes para ayudarnos a presentar mejor.

Con gracia e ironía, Carmine Gallo resume el atributo más valorado pero menos reconocido por los líderes: el sentido común.

Esta vez aplicado a las presentaciones:

1. Gracias por no comenzar con una broma.

El autor recuerda una anécdota de una ejecutiva que pasó uno de los peores momentos de su carrera al comenzar su presentación con una broma… de la que se olvidó el remate!!! Uff. Revolvió sus papeles, pero no hubo caso, no lo encontró.

Y quedó tan traumada que tardó varios años y muchas presentaciones ante auditorios reducidos para retormar la confianza.

2. Gracias por no leer tus notas.

No recuerdo si el concepto central ya lo utilizó Jesús, Kant o Narosky en un sobrecito de azúcar (”No hagas a otros lo que no quieras que te hagan a tí”), pero también aplica a las presentaciones: “¿Te sentís conectado con alguien que lee lo que está presentando? Probablemente no. Entonces por qué lo vas a hacer vos”. Y luego aclara que lo mejor es preparar una presentación escalonada.

Una gran verdad. En un comentario algo autoreferencial, me gusta decir que a las propias presentaciones hay que saber navegarlas. Saber que conceptos te dan pie para otras ideas y cuáles con conceptos para desarrollar en profundidad.

3. Gracias por usar la menor cantidad posible de slides.

La anécdota cuenta sobre un ejecutivo que para realizar una presentación de 40 minutos pensaba utilizar 88 slides. Y ofrece una regla simple: primero hay que definir cuánto tiempo queremos hablar y luego dividir por dos. Es decir, a 30 minutos de presentación corresponden 15 diapositivas.

(ESTO ES MUY BUENO! Ya tomé una seria nota mental del tema y hasta puedo visualizarme en un futuro cercano brindando este consejo con ínfulas de gurú).

4. Gracias por usar tipografías grandes.

No es lo mismo lo que se ve en el monitor cuando se prepara la presentación, que lo que se va a ver en el auditorio. “Tu audiencia apreciará menos palabras y más grandes“, explica.

5. Gracias por usar imágenes en los slides.

“Las presentaciones más dinámicas tienen muchas imágenes”.

Es una tentación poner mucho texto. Supongo que se debe a que eso brinda seguridad al presentador (a la vez que aburre al que escucha, o sea, el costo es muy alto). Esto implica tomarse un buen tiempo en realizar la búsqueda y selección de imágenes.

6. Gracias por hacer presentaciones cortas.

La frase destacada de este tip: “Trata de ser conciso en cada comunicación de negocios: por teléfono, por mail, en reuniones y en presentaciones.”

7. Gracias por no moverte de un lado a otro o dejar monedas sonando en tus bolsillos

El comentario gira en torno a la imposiblidad de hacer foco en el mensaje si se está escuchando el ruido de monedas tintinear en el bolsillo del presentador.

Es verdad, es un espanto. Aunque nunca lo vi.

8. Gracias por prestarme atención a mí.

Para el último punto del artículo, toma de ejemplo a Bill Clinton, de quien se dice que hace sentir a cada persona con la que habla como la más importante de ese lugar.

Luego sugiere que una vez finalizada la presentación, cuando se está respondiendo preguntas o conversando informalmente, se debe mirar a la gente a los ojos y “mostrarse interesado” en lo que nos están diciendo (keyword: mostrarse.)

Bueno, si volvemos al ejemplo, no hay que perder de vista que Clinton es un político. Más que mostrarnos interesados, sería mejor interesarnos realmente en lo que nos dicen. Lo peor que nos puede pasar es perder unos minutos con alguien insoportable. Y si tenemos una pizca de autocrítica, deberíamos pensar por qué alguien insoportable se interesa en lo que tenemos para decir.

“Incluso si estás buscando a alguien más importante en el salón, no mires por encima de su cabeza y trata de hacer sentir a los individuos especiales“. Ja. Brillante. Ideal para narcisos.

El artículo original: “Your Audience Will Thank You”

Inteligencia Emocional y Autoliderazgo

Todos tenemos sueños y aspiraciones. Nos preguntamos asimismo cómo alcanzarlos. Propongo aplicar la siguiente lógica:

1. Sueña, pero establece un plazo. Esto se llama Objetivo. Estás visualizando tu Yo Ideal. Estás definiendo cómo serás de aquí a 10, 5 y 2 años.

2. Abre los ojos y mírate al espejo. Reconoce tu Yo Actual. Descubre qué destrezas te acompañan, y cuáles deberás desarrollar. Fíjate si estás poniendo a tus emociones y sentimientos la misma atención que a tus conocimientos. Analiza si estás en capacidad de reconocer y comprender las emociones de quienes te rodean.

3. Escribe el guión de tu película. Ya sabes dónde estás y para dónde vas. Ahora viene tu agenda de cambio. ¿Cómo lograrás alcanzar tu sueño dentro del plazo definido? Definirás si debes capacitarte, si volverás a las aulas, si vas a leer, y cómo vas a ejercitarte en los nuevos conocimientos adquiridos.

4. ¡Praxis! Es la etapa más difícil, porque te exigirá disciplina y tesón. Es un trabajo de todos los días. Es la formación de nuevos hábitos. Es el alcanzar tus metas a corto plazo, las cuales son parte de ese plan maestro que te llevará a tu Yo Ideal. Aquí valorarás si tus planes eran realistas, o si necesitan ajuste (hacia arriba o hacia abajo).

Para que lo anterior se haga realidad con más facilidad, te recomiendo generes una red de apoyo. Busca personas que estén dispuestos a ayudarte a conseguir tu Yo Ideal. En otras palabras, ¡consíguete una barra de hinchas!, y más que aficionados, consejeros y críticos.

Te deseo el mayor de los éxitos en esta jornada. No estarás solo. Yo mismo estoy en ese proceso.